Vedtægter for Solbjerg Fritidscenter og Beboerhus

Vedtægterne for Solbjerg Fritidscenter og Beboerhus, indgår i de samlede vedtægter for
Solbjerg Fællesråd, under § 13 stykke a. til h. som er gengivet her.

§ 13.
FRITIDSCENTRET/BEBOERHUSET:
a: Solbjerg Fritidscenter/Beboerhus tilhører Solbjerg Fællesråd i henhold til betingelserne i skøde af 1. april 1973 samt senere tinglyste særrettigheder og forpligtelser vedr. Solbjerg Idrætsforening i forbindelse med overgangen til beboerhus pr. 1.7.1981.
Centret drives som beboerhus jf. de af Århus Kommune vedtagne retningslinier for sådanne samlingssteder.
Fritidscentret/Beboerhuset er åbent for alle beboere i Solbjergområdet uanset foreningstilhørsforhold.
Solbjerg Fællesråds repræsentantskab udpeger en bestyrelse på fem medlemmer, hvoraf de fire vælges på Solbjerg Fællesråds ordinære repræsentantskabsmøde i maj måned, og det femte medlem vælges af Solbjerg Fællesråds forretningsudvalg. Valgperioden er to år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. På det ordinære repræsentantskabsmøde i maj vælges der yderligere to bestyrelsessuppleanter samt to revisorer og to revisorsuppleanter. Valgperioden er to år. Der afgår hvert år på skift to bestyrelsesmedlemmer og en bestyrelsessuppleant samt en revisor og en revisorsuppleant.

b. Fritidscentrets/Beboerhusets bestyrelse udarbejder og administrerer ordensregler for brugen af huset og er  i øvrigt over for Solbjerg Fællesråds repræsentantskab ansvarlig for, at centret drives efter Århus Byråds retningslinier for beboerhuse. Bestyrelsen udarbejder  hvert år inden 1. september budget omfattende husets drift og vedligeholdelse med henblik på ansøgning til Århus Kommune om støtte. Budgettet skal godkendes i Solbjerg Fællesråds repræsentantskab/forretningsudvalg, inden det sendes til Århus Kommune.
bestyrelsen ansætter og aflønner fornødent personale i henhold til det godkendte budget. Udgifter udover drifts- og vedligeholdelsesbudgettet forelægges på forhånd for repræsentantskabet, der medvirker ved tilvejebringelse af midler til forbedringer af en art, der falder ind under Århus byråds regler for krone-til-krone tilskud til beboerhuse m.v.
Udvidelser, ombygninger  og bygningsændringer iøvrigt kan kun finde sted med repræsentantskabets godkendelse og i overensstemmelse med Århus Kommunes overdragelsesbetingelser jf. skødet fra 1973.

c. Bestyrelsen er samtidig ansvarlig over for repræsentantskabet for, at de i overdragelses-dokumenterne anførte betingelser fra Århus Kommunes side overholdes i henhold til  følgende:
Ejendommen skal i henhold til Solbjerg Fællesråds formålsparagraf anvendes til arrangementer, som efter fællesrådets skøn vil være til gavn for Solbjerg og omegns beboere.
Århus Kommune har som giver af centret/beboerhuset krav på oplysninger om anvendelse og økonomi samt ret til at gribe ind over for aktiviteter, som efter kommunens skøn ligger uden for nævnte formål og hensigter med overdragelsen af centret/beboerhuset.
Såfremt centret/ beboerhuset ophører med at fungere som anført, eller Solbjerg Fællesråd ophører, skal bygningen tilbageskødes til kommunen uden udgift for denne. Centret/beboerhuset må hverken helt eller delvist overdrages videre af Solbjerg Fællesråd og må ikke belånes uden samtykke fra Århus Kommune. Solbjerg Fællesråd forpligter sig til at holde brandforsikret med fuld- og nyværdiforsikring i et anerkendt forsikringsselskab.
Over eventuelle erstatningsbeløb som følge af skade på ejendommen ved brand eller andre begivenheder, eller som følge af hel eller delvis ekspropriation af ejendommen eller af rådighedsindskrænkning på denne, må Solbjerg Fællesråd kun disponere efter aftale med Århus Kommune.

d. Ejendommen er overdraget i princippet til Solbjerg Fællesråd, men kommunen forbeholder sig ret til at lade de påhvilende lån blive stående i ejendommen, dog således at kommunen i så fald overtager alle forpligtelser med hensyn til betaling af afdrag og renter vedrørende de pågældende lån.

e. Ved centrets/beboerhusets formål og drift skal der tages skyldigt hensyn til Solbjerg Kro, ved etablering af kiosk, salgsautomat m.v. således at der ikke påføres kroen urimelig konkurrence.

f. Solbjerg Fællesråd/ beboerhusstyrelsen forpligter sig til årligt til Århus Kommune at indsende revideret regnskab vedrørende centrets/beboerhusets drift samt beretning vedrørende aktiviteter. Ligeledes skal fremtidige ændringer i vedtægternes § 13 forelægges kommunen til godkendelse, ligesom kommunen holdes underrettet om ændringer i bestyrelsens sammensætning.

g. Der føres særligt regnskab for centret/beboerhuset. Regnskabet forelægges til godkendelse i Solbjerg Fællesråds repræsentantskab. Regnskabet følger kalenderåret.

h. Medlemmerne forpligter sig til at medvirke ved opretholdelse af fritidscentret/beboerhuset ved at støtte bestyrelsens bestræbelser for at skaffe midler til nødvendige moderniseringer eller udvidelser , der er vedtaget af repræsentantskabet, som fortsat er øverste ansvarlige for Solbjerg Fællesråd og dermed for fritidscentrets/beboerhusets ledelse.

Du finder de samlede vedtægter, ved at klikke på dette LINK

Dokument ansvarlig	Oprettet den	Version	Sidst revideret
Kenneth Arndt Lønquist	21-10-2007	1.00	21-10-2007