Solbjerg Fællesråd

§ 2 FORMÅL:
Solbjerg Fællesråds formål er at skabe et fælles forum til fremme af lokale behov og ønsker indenfor by- og oplandsudviklingen samt for fritids-, trivsels- og miljøområderne til gavn for medlemmerne og beboerne i Solbjergområdet.
Solbjerg Fællesråd koordinerer/bistår medlemmers og beboergruppers gennemførelse af aktiviteter og bistår med problemløsninger samt forhandler med offentlige myndigheder.
Solbjerg Fællesråd informerer medlemmer og beboere i Solbjergområdet om fællesrådets initiativer og anliggender.
Solbjerg Fællesråd driver Solbjerg Fritidscenter/Beboerhus, Solbjergs flagallé og udgiver lokalbladet Solbjerg NU samt driver Solbjerg Aftenskole på baggrund af og i overensstemmelse med Folkeoplysningslovens bestemmelser.

Til toppen

§ 3 MEDLEMSSKAB:
Som medlem kan optages enhver forening, beboergruppe, institution, skole m.v., hvis virksomhed falder indenfor Solbjerg Fællesråds formål. Anmodning om medlemsskab skal indsendes til forretningsudvalget, der træffer bestemmelse om, hvorvidt anmodningen kan imødekommes. Afgørelsen skal dog forelægges til endelig godkendelse på det førstkommende repræsentantskabsmøde.

Til toppen

§ 4 REPRÆSENTANTSKABET:
Højeste myndighed er repræsentantskabet. Dette består af tre repræsentanter for hvert medlem af sammenslutningen. Såfremt et medlem har selvstændige afdelinger eller udvalg, hvis virksomhed falder indenfor Solbjerg Fællesråds formål, har disse møde- og taleret med hver een person på repræsentantskabsmøderne. Ingen repræsentant kan repræsentere mere end et medlem af Solbjerg Fællesråd.

Til toppen

§ 5 REPRÆSENTANTSKABSMØDER:
Repræsentantskabsmøder afholdes ordinært 2 gange årligt, hvoraf det ene skal være i maj måned. Til møderne har de af medlemmerne valgte repræsentanter eller suppleanter samt de indkaldte udvalgsmedlemmer jf.§ 8 adgang.
Endvidere er der adgang for særligt indbudte.
Ekstraordinært indkaldes til repræsentantskabsmøde, når forretningsudvalget finder det nødvendigt, eller når mindst 7 medlemmer indsender skriftlig og motiveret begæring herom til forretningsudvalget.
Ordinære repræsentantskabsmøder sammenkaldes skriftligt med fire ugers varsel og er, når de er lovligt indvarslet, altid beslutningsdygtige.
Eventuelle forslag fra forretningsudvalget, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal udsendes senest samtidig med indkaldelsen, der skal indeholde dagsorden.
Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet, skal indsendes til forretningsudvalgets formand senest 14 dage før repræsentantskabsmødet. Det påhviler forretningsudvalget at videresende indkomne forslag til medlemmerne, således at disse forslag er medlemmerne i hænde senest 8 dage før repræsentantskabsmødet.
Repræsentanter med stemmeret samt medlemmer af det siddende forretningsudvalg har hver een stemme.
Forslag kan vedtages med almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er forslaget ikke vedtaget Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, men på begæring af mindst 10 repræsentanter skal der foretages skriftlig afstemning.

Til toppen

§ 6 DAGSORDEN:
Det ordinære repræsentantskabsmøde i maj bør altid indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Forretningsudvalgets beretning til godkendelse
3. Udvalgsberetninger
4. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse for Solbjerg Fællesråd, Solbjerg Aftenskole, Solbjerg Nu og Solbjerg Fritidscenter/Beboerhus.
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af forretningsudvalg, revisorer og suppleanter
7. Valg af beboerhusstyrelse, revisorer og suppleanter.
8. Eventuelt

Til toppen

§ 7 VALG TIL FORRETNINGSUDVALGET:
På det ordinære repræsentantskabsmøde i maj er der valg til forretningsudvalget, der består af syv medlemmer samt 2 suppleanter.
Alle vælges for to år ad gangen og afgår på skift med fire i lige år og tre i ulige år. Valgbare er medlemmernes repræsentanter jf. § 5.
Forretningsudvalget konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
I tilfælde, hvor et medlem af forretningsudvalget udtræder af den forening, den pågældende er repræsentant for, indtræder den til forretningsudvalget valgte suppleant.
Det valgte forretningsudvalg udgør samtidig bestyrelsen for Solbjerg Aftenskole.
Såfremt kursisterne i Solbjerg Aftenskole fremsætter ønske herom, kan kursisterne tilbydes en plads i forretningsudvalget. Valgperioden er et år, og valget finder sted på et valgmøde for kursisterne i Solbjerg Aftenskole umiddelbart før det ordinære repræsentantskabsmøde i maj.
Forretningsudvalget sørger for, at valgmødet finder sted.

Til toppen

§ 8 FORRETNINGSUDVALGETS LEDELSE:
Forretningsudvalget leder arbejdet i fællesrådet på møder, der indkaldes med mindst 8 dages varsel, og som ledes af formanden. Forretningsudvalget har ret til at nedsætte de for arbejdet fornødne udvalg, dog ikke beboerhusstyrelsen, samt at lade disse supplere efter fagligt eller lokalt behov.
I udvalgene skal altid være en repræsentant for forretningsudvalget. Forretningsudvalget koordinerer forskelligartede aktiviteter jf. § 2.

Til toppen

§ 9 TEGNING:
Sammenslutningen tegnes af formanden og næstformanden for forretningsudvalget i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller næstformanden i forening med to medlemmer af forretningsudvalget.
Der kan i konkrete situationer udstedes fuldmagter.

Til toppen

§ 10 REGNSKAB OG REVISION:
Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskaberne revideres af to revisorer, der vælges for to år ad gangen på det ordinære repræsentantskabsmøde i maj. På dette vælges desuden to revisorsuppleanter, ligeledes for to år. Der afgår en revisor og en revisorsuppleant hvert år.
Revisorerne kan ikke være medlemmer af forretningsudvalget.

Til toppen

§ 11 KONTINGENT:
Alle medlemmer betaler et fast årligt kontingent, som fastsættes på repræsentantskabsmødet i maj. Såfremt et medlem undlader at betale kontingent efter påkrav, kan medlemmet ekskluderes af Solbjerg Fællesråd.

Til toppen

§ 12 UDMELDELSE OG EKSKLUSION:
Udmeldelse skal ske skriftligt inden 1. april og med mindst tre måneders varsel.
Eksklusion kan kun ske ved en beslutning af repræsentantskabet og med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Til toppen

§ 13 FRITIDSCENTRET/BEBOERHUSET:
a: Solbjerg Fritidscenter/Beboerhus tilhører Solbjerg Fællesråd i henhold til betingelserne i skøde af 1. april 1973 samt senere tinglyste særrettigheder og forpligtelser vedr. Solbjerg Idrætsforening i forbindelse med overgangen til beboerhus pr. 1.7.1981.
Centret drives som beboerhus jf. de af Århus Kommune vedtagne retningslinier for sådanne samlingssteder.
Fritidscentret/Beboerhuset er åbent for alle beboere i Solbjergområdet uanset foreningstilhørsforhold.
Solbjerg Fællesråds repræsentantskab udpeger en bestyrelse på fem medlemmer, hvoraf de fire vælges på Solbjerg Fællesråds ordinære repræsentantskabsmøde i maj måned, og det femte medlem vælges af Solbjerg Fællesråds forretningsudvalg. Valgperioden er to år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. På det ordinære repræsentantskabsmøde i maj vælges der yderligere to bestyrelsessuppleanter samt to revisorer og to revisorsuppleanter. Valgperioden er to år. Der afgår hvert år på skift to bestyrelsesmedlemmer og en bestyrelsessuppleant samt en revisor og en revisorsuppleant.

b. Fritidscentrets/Beboerhusets bestyrelse udarbejder og administrerer ordensregler for brugen af huset og er i øvrigt over for Solbjerg Fællesråds repræsentantskab ansvarlig for, at centret drives efter Århus Byråds retningslinier for beboerhuse. Bestyrelsen udarbejder hvert år inden 1. september budget omfattende husets drift og vedligeholdelse med henblik på ansøgning til Århus Kommune om støtte. Budgettet skal godkendes i Solbjerg Fællesråds repræsentantskab/forretningsudvalg, inden det sendes til Århus Kommune.
bestyrelsen ansætter og aflønner fornødent personale i henhold til det godkendte budget. Udgifter udover drifts- og vedligeholdelsesbudgettet forelægges på forhånd for repræsentantskabet, der medvirker ved tilvejebringelse af midler til forbedringer af en art, der falder ind under Århus byråds regler for krone-til-krone tilskud til beboerhuse m.v.
Udvidelser, ombygninger og bygningsændringer iøvrigt kan kun finde sted med repræsentantskabets godkendelse og i overensstemmelse med Århus Kommunes overdragelsesbetingelser jf. skødet fra 1973.

c. Bestyrelsen er samtidig ansvarlig over for repræsentantskabet for, at de i overdragelses-dokumenterne anførte betingelser fra Århus Kommunes side overholdes i henhold til følgende:
Ejendommen skal i henhold til Solbjerg Fællesråds formålsparagraf anvendes til arrangementer, som efter fællesrådets skøn vil være til gavn for Solbjerg og omegns beboere.
Århus Kommune har som giver af centret/beboerhuset krav på oplysninger om anvendelse og økonomi samt ret til at gribe ind over for aktiviteter, som efter kommunens skøn ligger uden for nævnte formål og hensigter med overdragelsen af centret/beboerhuset.
Såfremt centret/ beboerhuset ophører med at fungere som anført, eller Solbjerg Fællesråd ophører, skal bygningen tilbageskødes til kommunen uden udgift for denne. Centret/beboerhuset må hverken helt eller delvist overdrages videre af Solbjerg Fællesråd og må ikke belånes uden samtykke fra Århus Kommune. Solbjerg Fællesråd forpligter sig til at holde brandforsikret med fuld- og nyværdiforsikring i et anerkendt forsikringsselskab.
Over eventuelle erstatningsbeløb som følge af skade på ejendommen ved brand eller andre begivenheder, eller som følge af hel eller delvis ekspropriation af ejendommen eller af rådighedsindskrænkning på denne, må Solbjerg Fællesråd kun disponere efter aftale med Århus Kommune.

d. Ejendommen er overdraget i princippet til Solbjerg Fællesråd, men kommunen forbeholder sig ret til at lade de påhvilende lån blive stående i ejendommen, dog således at kommunen i så fald overtager alle forpligtelser med hensyn til betaling af afdrag og renter vedrørende de pågældende lån.

e. Ved centrets/beboerhusets formål og drift skal der tages skyldigt hensyn til Solbjerg Kro, ved etablering af kiosk, salgsautomat m.v. således at der ikke påføres kroen urimelig konkurrence.

f. Solbjerg Fællesråd/ beboerhusstyrelsen forpligter sig til årligt til Århus Kommune at indsende revideret regnskab vedrørende centrets/beboerhusets drift samt beretning vedrørende aktiviteter. Ligeledes skal fremtidige ændringer i vedtægternes § 13 forelægges kommunen til godkendelse, ligesom kommunen holdes underrettet om ændringer i bestyrelsens sammensætning.

g. Der føres særligt regnskab for centret/beboerhuset. Regnskabet forelægges til godkendelse i Solbjerg Fællesråds repræsentantskab. Regnskabet følger kalenderåret.

h. Medlemmerne forpligter sig til at medvirke ved opretholdelse af fritidscentret/beboerhuset ved at støtte bestyrelsens bestræbelser for at skaffe midler til nødvendige moderniseringer eller udvidelser , der er vedtaget af repræsentantskabet, som fortsat er øverste ansvarlige for Solbjerg Fællesråd og dermed for fritidscentrets/beboerhusets ledelse.

Til toppen

§ 14 VEDTÆGTSÆNDRINGER:
Vedtægtsændringer skal godkendes af repræsentantskabet med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Vedtægtsændringer indsendes efterfølgende til Århus Kommunes Fritids- og Kulturforvaltning til orientering og sikring af, at de fortsat opfylder gældende regler i Århus Kommune samt Folkeoplysningslovens krav.

Til toppen

§ 15 OPLØSNING:
Eventuel opløsning af Solbjerg Fællesråd skal vedtages på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder og hver gang med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Repræsentantskabsmøderne skal holdes med mindst to og højst seks ugers mellemrum. På sidste repræsentantskabsmøde træffes beslutning ved almindelig stemmeflertal om afvikling af Solbjerg Fællesråds økonomiske forhold og forpligtelser.

Ved beslutning om Solbjerg Aftenskoles ophør skal et eventuelt overskud/formue anvendes til almennyttige formål indenfor Folkeoplysningslovens område.

Til toppen

Dokument ansvarlig Oprettet den Version Sidst revideret

Kenneth Arndt Lønquist 21-10-2007 1.00 21-10-2007